La fenêtre de recherche contient plusieurs lignes pour entrer du texte. Dans chaque ligne, vous pouvez taper plusieurs mots. La séparation des lignes s'effectue afin de permettre divers paramètres de partage des mots.
Vous pouvez écrire jusqu'à trois mots séparés par /, par la notation "ou".
Le symbole ! sert de négation du mot.
Dans chaque ligne à droite, vous pouvez choisir le type de recherche :
Egale - Les mots s'afficheront dans le texte exactement tel qu'ils ont été écrits dans la fenêtre de recherche.
Préfixes/suffixes - Le programme ajoutera des préfixes/suffixes aux mots.
Soundex - Le programme remplace les lettres similaires (è=ú, à=ä=ò) et ajoute aussi certains préfixes/suffixes.
Ajout de lettres - Le programme ajoutera des lettres au mot.
Lorsque vous sélectionnez "Ajouts" pour des mots, le système ajoute les lettres appropriées à tous les mots apparaissant dans le même ligne de recherche. Si vous souhaitez n'ajouter qu'à un certain mot, il est nécessaire d'écrire la même ligne séparée et de choisir pour elle la méthode appropriée.
Il existe également la possibilité d'effectuer des définitions plus précises d'ajout, en utilisant les symboles suivants :
* - Pour l'ajout de n'importe quelles lettres à la place de l'étoile.
? - Pour l'ajout d'une seule lettre à la place du point d'interrogation.
@ - Son similaire.
= - Préfixes/suffixes.
+ - Ajout de lettres quelconques.
Conditions entre les mots
L'utilisateur définit les mots écrits dans la même ligne devant figurer dans le même passage, l'espace entre eux n'ayant aucune importance, ou bien cet espace est limité. Cette définition s'effectue en sélectionnant Sans limite d'espace ou Espace entre mots jusqu'à
Respecter l'ordre des mots - Indique au système de rechercher les mots écrits dans la ligne de la recherche précisément selon leur ordre. Si on n'active pas cette option, le système recherche les mots dans n'importe quel ordre, tout en préservant l'espace demandé entre eux.
Sélection de bases de données
Dans les disques contenant plusieurs bases de données, sur le côté gauche est affichée la liste des bases de données existantes dans le système. Il est possible d'y cocher les bases de données dans lesquelles s'effectuera la recherche.
Le bouton "Sélection" les sélectionne toutes, "Réinitialiser" les annule toutes, "Arbre" ferme le détail des livres de la liste par catégories (dans les disques contenant des livres par catégories), "Actuel" définit la base de données sélectionnée comme "base de données actuelle". Sert dans plusieurs endroits du système, dont l'un d'entre eux est le bouton "Mots", dans la fenêtre de recherche, se rapportant à la sélection de mots dans cette base de données.
Bouton Mots
Lors du choix d'ajouts pour des mots comme "Préfixe/suffixe" ou "Son similaire", ou en utilisant les signes *, ?, vous pouvez obtenir la liste des mots (concordance) découlant de la racine demandée, et les choisir tous ou une partie d'entre eux aux fins de recherche. La liste se réfère au premier mot de la ligne active. Si on souhaite se référer au nombre de mots, il est nécessaire d'écrire chaque mot dans une ligne distincte.
Bouton Historique
Permet d'ouvrir une fenêtre avec la liste des interrogations qui ont été enregistrées. La sélection d'une ligne et un clic sur "OK" ou un double-clic de la souris permettent de choisir l'interrogation requise, et de la transférer dans la fenêtre de recherche.
Bouton Enregistrement
Enregistre l'interrogation actuelle aux fins d'utilisation ultérieure du système.
Bouton Effacement
Efface tout le texte tapé dans les rubriques de la recherche, et réinitialise les choix particuliers des méthodes de la recherche.
Bouton Dernier
Toute interrogation effectuée durant la session en cours du système est enregistrée temporairement. Ce bouton permet de choisir dans chaque ligne de recherche les mots précédents qui y ont été tapés. Il permet de cliquer avec la souris sur la ligne de recherche, et ensuite d'y ouvrir la fenêtre de la liste des mots tapés jusqu'à présent.
Lignes de messages
Au bas de la fenêtre de recherche, une ligne de messages apparaît. Dans certaines versions, une publicité s'y affiche lors de l'exécution de la recherche. Vous pouvez également afficher la publicité en cliquant avec la souris sur la ligne et la cacher à l'aide du bouton "Effacement".